Comptabilité agricole sur Excel : le modèle simple, et quand passer à un logiciel

« Est-ce que je peux faire ma compta agricole sur Excel ? » Oui, et c'est souvent comme ça qu'on commence. Moi-même, j'ai tout fait sur un tableur les premières années. Voilà comment construire un fichier qui tient la route, et à quel moment il vaut mieux passer à autre chose.

En micro-BA, un tableur peut suffire

En micro-BA, la loi te demande de tenir le détail jour par jour de tes recettes et de garder tes factures et justificatifs (article 64 bis du Code général des impôts). Pas de bilan, pas de plan comptable obligatoire. Un tableur bien tenu fait donc l'affaire pour l'obligation légale.

Le modèle simple : les colonnes à prévoir

Ajoute un onglet de synthèse par mois et par poste, et tu as déjà une vision claire. La colonne Atelier est celle qu'on oublie le plus, et c'est elle qui te dira ce que rapporte chaque production.

Les limites, qu'on découvre toujours trop tard

• Le temps : chaque ligne de banque, chaque facture est à ressaisir à la main.
• Les erreurs invisibles : une formule cassée, et tes totaux sont faux sans que rien ne te prévienne.
• La TVA : dès que tu passes au régime simplifié agricole, il faut calculer la TVA de chaque opération et préparer la CA12A.
• Le passage au réel : au-delà du seuil du micro-BA, il te faut une vraie comptabilité. Et si elle est tenue sur informatique, tu dois pouvoir remettre un fichier des écritures comptables (FEC) en cas de contrôle (article L47 A du Livre des procédures fiscales), ce qu'un tableur ne produit pas.
• Le téléphone : au marché ou au champ, un tableur ne se remplit pas facilement.

Excel, logiciel gratuit ou logiciel agricole ?

Garde le tableur tant que tu es en micro-BA, sans TVA, et que la saisie ne te prend pas trop de temps. Passe à un logiciel quand l'un de ces signaux arrive : tu dépasses ou approches un seuil, tu passes à la TVA, tu prépares une DJA ou un prêt, ou tu veux savoir ce que rapporte chaque atelier sans y passer tes soirées. Pour comparer les outils existants, lis notre tour d'horizon des outils pour ferme diversifiée.

Ce que change Maraïgestion

Les mêmes colonnes, mais remplies pour toi : tu importes ton relevé bancaire, tu prends tes factures en photo, chaque opération est rangée automatiquement, TVA agricole comprise, avec la marge par atelier et l'export FEC prêt le jour où il le faut. Le gain, c'est surtout le temps. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire, sur la page logiciel de comptabilité agricole.